季度计划
2004.10.11

今天我写完了为这一季度制定的详细计划,共有大概10页内容。我一般每隔90天要修正自己的生活目标和计划,虽然这项工作可能沉闷乏味(通常包含10-15小时略显疲劳的工作),但对我而言,它是个必不可少的方法工具,不仅有利于经营生意,还能有效管理我的整个生活。人们的生活有时会变得极其复杂,如果你对前进方向没有准确认识,就很容易被外部压力撞离正常轨道。当你连续几天致力于某个特定项目时,突然在完全不同的生活领域出现一个全新机会,假如不能从思想上抽身而出,纵览全局,你就很难做出清楚明智的决定,导致只见树木不见森林的结果。拥有一份写明的计划安排,你就能随时复查个人目标,轻松鸟瞰自己当前所处情形,从而做出更连贯一致的人生决定。


我2001年就写过有关设置目标和制定计划的文章,除了一些小幅修改,我今天依然在用这种基本方法。但如今,我在计划文档中包括了一些预期设想内容,以使计划目标更好融合在一起。这些内容通常是我预想将要发生的事情,例如自认为多久能完成一个特定项目。在执行计划几周后,我总会遇上某种障碍。此时我便可回顾自己预期设想的内容,查看其中出错部分。然后再调整这些预想内容,对计划进行相应更新。不过要是发现所有预想内容依然比较准确,我就会有种安全感,认为这份计划的核心部分仍然可行 — 我也许只用调整当前计划的执行方式。就像今天我不得不拒绝两份潜在的许可交易;表面上看它们都很有盈利潜力,但对比个人全盘长期目标,它们便显然不符合我的做事方向。


在制定一份90天计划时,你着眼的范围其实要比90天更长。我通常会至少展望未来两年的计划,以便看清随后90天里该干什么。只在3-6个月时间范围内考虑时,许多决定看起来都挺不错。但当你着眼2年多后,那些决定似乎就有更多问题。这种情形很像人工智能的象棋程序 — 电脑棋手在提前计算5步时,会认为某步棋是最佳选项,但在提前计算10步时,电脑就会下出完全不同的一步棋。制定长期计划也是如此。若你能多展望几年,看清自己最终落脚点,再利用这种长期视角决定现在要做的事情,便可制定出最佳计划。而且对某些特殊的重大决定,例如你是否想再要个孩子,可能就需要看得更远再做决定。长远视角会使短期视角的判断结果更显锐利。


当我单身一人独自生活,还未开创个人事业时,这种详细计划很可能有点思考过度。但现在我的生活已复杂得多,制定详细计划会帮我穿越可能出现的人生困惑沼泽带,真正专注地采取行动。我的生活越是复杂,就越能发现花时间理清个人目标和计划的重要性。


一份书面计划对我的最大作用,是给人一种安宁感,知道自己已清醒想过所有事情,一切都在计划之中。有时做出以下选择非常困难… 我是该花时间陪妻子孩子,还是去锻炼?是应该练习下场演讲,写篇文章,创作新书,干些营销工作,玩玩扑克,还是去读本书?我在冲动下做出的决定,经常无法平衡好各种选择 — 不是低估了某些事情的重要性,就是在另一些上投入过度,导致漏掉了重要事务。可在面对每个决定时,我根本没时间提前考虑几年后的影响。只有预先制定好自己信任的高水平计划,我才能实现正确的平衡选择,完成真正重要的事务,清醒决定可以少去关注哪些生活领域。我信任自己的计划,是因为我知道经过充足时间仔细思考,自己才将它制定出来。因此它像日常工具那样,能帮我简化和提速个人的每日决定。


一旦拥有切实可行的书面计划,你下步要注意的就是如何高效执行。我在管理日常工作流程时,采用了David Allen在其佳作Getting Things Done(《搞定:无压工作的艺术》)中讲述的时间管理系统,我强烈推荐此书。希望你也能看看他个人网站上的免费文章,不过我认为你在读过那本书后,再看这些网站文章会更有帮助。



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