解放思维缓存
2005.08.05

俗话说好记性不如个烂笔头。但你在应用这个建议上做得有多好?


我们每天都会产生新信息,高效记录和整理这些信息就成了一种挑战。幸运的是,软件工具让此事变得相当容易,我也鼓励你把更多个人信息转换成数字形式,让它从你脑中彻底清除。


我感觉自己从脑中释放和存在硬盘上的信息越多,就能解放越多思维缓存,用于更重要的工作任务。


以下就是我保留在个人电脑,而非大脑里的一些信息内容:


  • 我的各种目标
  • 我的个人价值观
  • 我的个人使命宣言
  • 我的每天日程安排模板
  • 我的锻炼项目
  • 我玩扑克时的会话记录
  • 我的每周回顾检查表
  • 我的商业计划
  • 最爱箴言
  • 搬家检查表
  • 网站主机转移检查表
  • 最爱菜谱
  • 要买的物品
  • 为自己认识的人准备礼物的想法清单
  • 要买/要读的书籍
  • 要租看的电影
  • 自己以前所有的居住地址和停留时期清单
  • 主要日常购物清单(在日常购物时用作检查表)
  • 按月排列的重要日期列表(家人生日、财务最后期限等)
  • 项目计划检查表
  • 旅行检查表
  • 演讲想法点子
  • 演讲技巧建议
  • 写作技巧建议
  • 以往演讲的讲稿副本
  • 博客写作想法点子
  • 文章写作想法点子
  • 演讲者人物介绍
  • 在拉斯维加斯公开见面的好地方清单
  • 幽默想法点子(大多用于演讲)
  • 个人故事清单(用于演讲、文章写作,或博客写作)
  • 其他更多信息内容... 


以上内容听起来像是需要保存的一堆信息乱麻,但事实并非如此。这些信息都存储在个人电脑的单一文件里,我能用一个快捷键就立马调出此文件。只需点击两下,我想要的任何信息内容便会出现在电脑屏幕上。


我用的是名为Action Outline(行动大纲)的软件,它能让我在同一个地方轻松记录和整理各种信息内容。Action Outline看起来非常像Windows Explorer浏览器。在软件屏幕左侧,你会看到所有信息的分层视图,只要点开一层内容,其中数据就会在软件右侧的文字编辑器窗口出现。所以若点开“博客文章想法点子”,我马上就能看到各种想法点子的列表清单。


我会让Action Outline软件保持在幕后运行,若有随机想法在脑中冒出,我就用快捷键调出软件程序,立即把信息内容添加在相应层级中。与把笔记写在纸上收集起来,等晚点再处理相比,我发现这种做法要快捷得多。只需动动手指,我几秒内就能得到以前记录的任何信息。


我知道大家用来管理个人信息的软件程序还有很多,所以请自由自在地使用你喜欢的那种。我是喜欢Action Outline是因为它的简单和迅速。它并非功能最全的软件,但我需要的就是快捷好用。



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