创造一个高效的工作空间
2005.12.29

你是否想通过对工作区域做些简单改变,永久提升个人效率?若你要在办公桌前花费大量时间,就请确保工作空间能带来愉悦体验。



你的工作空间让自己有何感受?


若你此时就在办公桌前,请花上片刻清空头脑,想想自己的工作区域让你有何感受。深呼吸一口气,感受一下你体会到的微妙能量状态。这种环境让你感觉如何?


你是否感到充满压力?忧虑担心?放松平和?热情活跃?满怀动力?能量充沛?精疲力尽?幸福快乐?压抑沮丧?不堪重负?忙碌?重要?无足轻重?枯燥乏味?激动?匆忙?愤怒?富于创意?清醒兴奋?请想出几个词汇,用来描述你从工作环境中获得的感受。


我建议你离开自己的工作区域,去其他地方几分钟,然后重新回到工作区域,以便能收获新鲜印象。注意你在进入工作区域后自身感受的细微改变。你注意到了什么变化?



获取第二意见


若你难以获得对自己工作区域的客观感受,请寻求第二意见。找位工作环境的布置与你的环境很不一样的同事,邀请他/她坐到你的办公桌前。询问对方在进入和坐到你的工作区域时有何感受。若你喜欢,还可以多征求几个人的意见。和同事一起找些乐趣,轮流体会每个人的工作区域有何感受。坐进每张椅子里,想象在那里工作一天会是什么样子。你最喜欢哪个人的工作区域?又最不喜欢哪个人的工作区域?你甚至能在从1到10的评分范围内,给每个工作区域打出分数。


请注意每个工作环境让你有何感受。也请注意没有两个工作环境会完全一样。


你评分最高的那些工作区域有何不同之处?你喜欢它们的什么地方?


若你不喜欢从中获得的感受,又是因为什么地方?


如果你意识到工作区域使自己感觉十分糟糕,那没什么。改变工作环境给自己带来的感受并不太难。我们总有改进提升它的方法。


你真正需要做的所有事情,就是遵从这条简单法则:如果它让你感觉对了,它就对了。若你将这条法则用作自己改变工作环境的指导原则,就无需去找风水专家。我花了些时间研究风水理论,最终感觉这条简单法则,能涵盖自己想记住的风水理论的大概80%。



想象你的理想工作空间


请识别出你想从工作空间中获得的感受。你认为什么思维状态,会是自己平时默认的最佳选择?请挑出两三个描述个人状态的词汇。我在这样做时,选择的词汇是放松、平和,与专注。


现在请想象何种工作环境能帮你创造出自己选择的那种感受,即便在这种地方工作看起来不现实,也请先构想出那种图景。例如,若你选择感到平和,你能想象出的最平和的地方是哪里?请在思维中,为你的工作环境创造出一个理想图景。



调整个人空间


现在请把你想象出的理想空间,投射到自己必须面对的现实环境中。你可能无法在高山湖泊边工作,但也许能将部分愿景带入你的真实空间。直接为你能对工作空间所做的简单改变,写出一份列表。若你不确定这些改变会管用,那也没什么。请把这些改变想成各种试验。如果不喜欢它们,你永远可以撤销这些调整变化。


然后花些时间,一个一个地落实这些改变。给房间添加一张贴画,一个小喷泉,一根蜡烛,一株植物,或一些照片。完成每个改变后,留意你的感受有何变化。请记住遵从这条法则:“如果它让你感觉对了,它就对了。”假如一种变化让你产生错误或中性的感受,那就撤销它,尝试些别的做法。


我想再强调这条法则:“如果它让你感觉对了,它就对了。”请注意我并没说:“如果它看起来对了,它就对了。”你的工作环境让你感觉怎样,要比它看起来怎样更加重要。



主帅位


我从研究风水中收获的最有价值理论,就是主帅位的概念。在此位置上,你会感到来自后方(也可选择来自侧方)的支持,而且前方开阔。例如,若你的房子背后有座高山或小山,那么你家就处于主帅位上,很像一座防御度很高的城堡。对工作空间而言,主帅位的理想解读是,你在工作时能面朝工作区域的入口,而且刚好背靠一堵墙。


主帅位能创造出一种安全感。它让你在工作时更容易放松下来。当你背靠一堵墙,面朝工作空间的入口时,便能专注于前方区域,而向前的专注力有助于高效率工作。你永远不必担心有人从后方接近你。若你会部分关注背后发生的事情,就更容易分心走神,个人效率也将遭受影响。


我以前工作时会让办公桌抵靠办公室的里墙,自己后背朝向门口。那看起来像是个人办公室的一种高效布局。但在研究过风水理论后,我决定尝试一下主帅位,重新布置办公室里的家具,以便背靠里墙,自己能看见门口。甚至在做出其他布局调整前,我已注意到这种变化前后的差异。我感到更加舒服放松。自己有种后方受到支持的感觉,这让高效工作变得更轻松容易。


若你想想高管们的办公室布局,几乎不约而同地都是主帅位。里面的人在坐着时会正对房间入口。你不会在走进高管办公室时,看到他们的后背。


若你从未在房间的主帅位上工作过,请找到有这种办公室布局的其他人士,坐到他们的办公桌前。注意和背对房间入口,不得不担心有人从后方出现相比,这种主帅位给你的感觉有何不同。即便背后的门上有锁,主帅位仍是更佳选择。


若你只能对工作区域做出一项改变,这就是应当做的那种变化。一旦你尝试过主帅位几个月,就永远不想再回到原来的样子。



个人经验


几个月前,我怀着创造出放松、平和与专注感受的意念,对家中办公室做了些布局调整。这件事并不困难,我在头一周便完成了大部分改变。自己的调整预算是200美元,但最终花了不到一半。我本来不确定这些改变会带来任何差别,但此事值得一试 — 即使个人效率有了微小提升,这件事就已值得。在做出这些改变时,我的办公室布局是为了便利和高效而设计,所以自己想保留这些好处,同时改变个人对整体布局的直觉感受。


此刻我坐在办公桌前,前方面对的是房间正中,所以能看到房门。身后墙上有幅高山树林的贴画(这让主帅位能得到进一步强化)。在我伸手可及的位置,摆有九支香烛,其中一些放在装饰性的烛台上,旁边垒有小石块。整个房间散发出蔓越莓的香气,因为那就是正在燃烧的香烛味道。房间里有三株绿植:中等大小的一株放在档案柜上,另外有两株小的盆栽竹。盆栽竹靠近一个小喷泉,喷泉则发出水流溅落石块表面的背景音。在喷泉和竹子背后,我放了一面小镜子,从而营造出空间加倍的视觉效果。我的电脑音箱中播放着轻松音乐(此刻听的是Enya的Amarantine新专辑,那是我最喜爱的音乐之一)。房间里还有一些装饰物:一个毛绒小黄熊,一个龙雕塑,一个乌龟雕塑,两个石制的滴水嘴兽雕像,一个微型的禅石花园,还有一个十字弩。我让办公室也保持干净整洁,从而有助于营造放松、平和与专注的感受。


当我坐到办公桌前,打开喷泉,点燃香烛,放出轻松音乐,那种感觉通常就像要享受按摩,而非去工作。由于工作环境如此平和放松,我很难感到充满压力或不堪重负。自己很期待前往办公室,因为那是个美好的生活领地,而非只是高效的工作场所。我肯定自己将在未来几年持续改进它,但对目前已有的结果,我感到很高兴。


在我完成最初的布局调整后,妻子坐到我的办公桌前,不禁评论说那种环境给人的感觉有多么不同。事实上,她立刻变得有点嫉妒。最后她也决定对自己的办公室做些调整改变。圣诞节前,我给了她一座喷泉和一些香烛,以便她开始行动起来。她将这些东西布置在办公桌的一角,即使那个小改变,也给她的工作区域营造出非常不同的感受。



如果你不喜欢,就请改变它


若你发现在工作上,自己也经常感到充满压力,不堪重负,无聊厌烦,缺乏动力,压抑沮丧等,或许你身处的环境正在强化这些负面状态。请把那些感受看成要做些改变的提醒信号,为自己创造更平衡舒服的工作区域。你在今天做的几个简单改变,就能给未来几年带来舒适感受。


而且不要只是阅读,琢磨,或谈论它。请直接行动起来!你将高兴自己做了那些改变。



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