Trello
2014.01.02

本周我一直在潜心使用Trello,它是我在2013年12月更新内容中提到的事务管理工具。现在我已创建了17个用于管理各种项目的不同Trello板块。你懂我的 — 一旦我迷上了某种新事物,就爱将自己全身心沉浸其中。这是我用来快速学习的最好方式。:-)


过去几天,基于我的推荐而注册Trello的用户已超过100人,我肯定很快还将有成百上千人注册使用它,所以我会多分享一点自己是如何使用的内容。由于Trello是个免费服务,我不会因为推荐它而有任何收入,但我能看到有多少人通过我的推荐链接来注册Trello。我确实因为自己的推荐而获得了Trello Gold(Trello黄金版。译者注)一年的免费使用期,但这种优惠在推荐12名注册用户后便可获得,而且黄金版目前并没真正添加多少使用价值。在我看来,Trello免费版已具备你所需要的一切功能。


我尤其喜欢用Trello来管理演讲项目和合作生意的各个步骤。Trello能让你很容易一瞥就明白接下来的各步行动是什么。


Trello非常善于隐除繁杂问题,实现对多步骤项目的简化。它的快捷和易用性令人惊讶。只用几分钟时间,我就能填写和组织完毕一个新项目的所有细节。


我还很喜欢它的存档功能。若我想重新使用以前用过的项目列表,就可以从存档中检索出来,再根据需要进行修改。对于演讲项目,其做事步骤大都彼此相同:确认日期,预订行程,等等。所以一旦我为某个项目列出了具体步骤,只用点击几下,我就能为另一项目重新生成这些步骤。



管理日常事务


我同时也用Trello管理自己的日常事务。我创建了一个名为!Today(!今天。译者注)的板块,用于显示当天的事项安排。在查看这一板块时,我只会看到今天的活动。所以当自己进入行动模式,我就可以忽略其他所有事项,只专注于那一天的板块内容,以便不被其他任务干扰分心。


我会从其他Trello板块里移动要做的事项,填入!Today板块中。我今天的任务之一就是为一个团队录音项目听完大概3个半小时的音频素材。昨晚我便从那个团队项目的板块上将此事项列表移动到我的!Today板块中。顺便说一下,我在!Today板块名称前使用了!符号,以便将其移动到按字母排序的板块列表最顶端,从而能快速进入其中。



简便的协作效果


对于有他人参与的协作项目,Trello的使用效果尤其出色。我就被包含在一个7人团队使用的群组板块中,这个板块用来管理我们最近创作的一个音频项目。这种做法使团队中的每个人都能快速查看板块上的内容,了解接下来需要完成什么任务。我们手上有足够听3天的音频录音要去编辑。现在我们已听完了第1天的内容,本周我们将处理第2天的录音。因此这种协作模式提供了巨大方便,让团队中的每个人都能看到大家的实时进展。


Rachelle和我也共享着一个只用于我俩的板块,我们可以在那儿为今年想一同探索的新事项进行头脑风暴,上面用不同列表分别记录着我和她的梦想。这种分享各自愿望,并在其上进行拓展的协作方式极为有趣。尤其好玩的,就是我俩在一起视频通话时(目前我们身处不同的城市)来编辑这个板块。那样便能更容易戏弄彼此的想法,把它们夸张放大。



旅行规划


能用上Trello板块的一个好地方就是旅行规划。Rachelle和我一直在讨论今年到夏威夷共度一个月时间,所以今早我就添加了一个名叫“Hawaii Trip”(夏威夷之旅。译者注)的板块。它包括了像Islands to Visit(要参观的岛屿)、People to Meet(要拜访的人)、Activities(活动安排)、Places to Stay(要停留的地方)、To Dos(要做的事情)等内容。


因为你可以用Trello创建无限数量的板块,我便会大量创建新板块,而非试图将所有事项都塞进单个庞大板块上。这能为每种类型的项目或活动分别归整好自身数据,这样在处理一个特定板块时,我就不会被其他事项分心,从而获得更佳的专注度。


如果你在看到自己创建的Trello板块时感觉压力太大,很可能就是在单个板块上放置了过多事项。你可以把那些次要项目分放到各自板块上,再单独管理这些条目。在创建新板块上你毫无吝啬的必要。


针对旅行规划,我建议为每趟旅行单独创建Trello板块。这样你就能给每趟旅行自定义列表。比如我的夏威夷之旅,就有一个要参观的岛屿列表。而对于巴黎之旅,你可以创建一个想去参观的博物馆和景点列表。



创造新的收入流


如果你有意在今年创造些被动收入,管理自己的SBI网站项目就是Trello的一个好用处。由于SBI正提供他们的年度买一赠一特惠,直至1月6日,你可以为自己创立的每个网站创建单独的Trello板块,板块中的列表可以有“要创作的内容”、“关键词想法”、“创收方式”、“要读的研究材料”、“行动步骤”、“建议”,等等。这能帮你在同一个地方干净整齐地管理所有事务。


要是你正创建两个不同的SBI网站,那就可以为每个网站准备一个Trello板块,并在每个板块上恰当地自定义列表。比如若1号网站是关于原生饮食,可以创建的列表就有“食谱”、“减重窍门”、“来宾发布的原始博客”、“公共链接”等。如果2号网站是关于如何使用Trello,你可以创建的列表就有“Trello小窍门”、“公用Trello板块链接”、“使用Trello规划旅行”等。Trello可帮你为网站设计具体内容和结构。


你还可以用Trello为自己的新生意头脑风暴各种想法。不到30分钟,你就能用Trello板块构想出基础方案,进行整体回顾,琢磨方案结果看起来会怎样。这种做法与思维导图方法类似,但Trello能让你更加深入,因为每个思维节点上都可以创建更多检查表和笔记。而且你能通过点击拖拽轻松移动各个事项。


从个人角度上讲,到目前为止我很喜欢Trello,而且对它的未来发展抱以乐观态度。它由Fog Creek Software公司开发,而我知晓这家公司已有很多年。在以前经营自己电脑游戏生意时,我就阅读过Fog Greek创始人Joel Spolsky广受欢迎的JoelOnSoftware博客。Joel在软件开发和团队项目管理上写过不少见地极深的文章。



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